Fraværs- og frafaldspolitik
Udgangspunktet for Ørestad Gymnasiums fraværs- og frafaldspolitik er,
• at der er en direkte sammenhæng mellem elevernes tilstedeværelse i undervisningen og deres resultater;
• at elevernes muligheder for at gennemføre uddannelsen forbedres jo mere de deltager i skolens undervisningsaktiviteter.
Målene for fraværs- og frafaldspolitikken er at:
• skabe en kultur på skolen, hvor læring er i centrum;
• eleverne deltager aktivt i skolens læringsaktiviteter;
• forbedre alle elevers udbytte af undervisningen, såvel i de daglige læringsaktiviteter som ved eksamen.
Politikken har “to ben”:
• på den ene side en række støttefunktioner og tilbud, som har til formål at hjælpe den enkelte elev til at opfylde kravene
til studentereksamen;
• på den anden side en sanktionspolitik med klare og konsekvenser i forhold til elever, når man ikke deltager i skolens
læringsakativiteter.
Der er en tæt sammenhæng mellem “de to ben”. Klare og konsekvente sanktioner i forhold til elever der ikke lever op til skolens krav, er forudsætningen for at eleverne tager imod tilbuddene om hjælp og støtte. Sanktioner uden forudgående støtte og hjælp medfører, at mange gymnasieegnede elever falder fra.
Som skole “ruller vi den røde løber ud” for alle de elever, vi optager. Vi organiserer undervisningen, så den er motiverende og i videst muligt omfang tilgodeser alle elever, og vi organiserer støtte- og hjælpeforanstaltninger uden for undervisningstiden. Men for at det skal blive en succes, skal alle bidrage aktivt til at skabe et godt læringsmiljø på skolen.
Hjælp og støtte
Det ene ben i fraværs- og frafaldspolitikken er skolens hjælpe - og støtteforanstaltninger.
Mentorfunktion og studieretningsteam
Alle klasser har en mentor, som er en lærer, der underviser klassen og samtidig har en funktion som kontaktperson og klasselærer for klassen. Mentor gennemfører to gange om året studiesamtaler med eleverne (nogle af samtalerne kan være organiseret som gruppesamtaler).
Mentor er den lærer, som eleverne kan henvende sig til, hvis de oplever vanskeligheder på skolen, som de har brug for at drøfte med en voksen.
Mentor har til opgave i det daglige at følge elevernes trivsel og deltagelse i undervisningen og tager kontakt til eleverne, hvis der opstår et fraværsproblem, eller hvis der er tegn på at eleven ikke trives. Hvis en elev ikke har været i skolen i kortere eller længere tid, kontakter mentor eleven pr. sms, telefon, chat eller mail.
Omkring hver klasse organiseres et studieretningsteam af lærere, der har klassen (hvoraf mentor er den ene).
Studievejledning
Alle klasser har en studievejleder, som har til opgave at hjælpe eleverne med at gennemføre uddannelsen. Studievejlederne gennemfører en samtale med alle 1g elever i grundforløbet med henblik på at hjælpe med at afklare elevernes valg af studieretning, og for at finde ud af om de trives.
Eleverne kan kontakte deres studievejleder, når de oplever forhold, der vanskeliggør deres deltagelse i undervisningen.
Hvis en elev har større problemer, end skolen kan hjælpe eleven med, hjælper studievejlederen eleven med at få kontakt til tilbud uden for skolen. Skolen har en aftale med Psykiatrifonden om at gennemføre samtaler med eleverne i de tilfælde, hvor de kommunale psykologtilbud ikke kan hjælpe tilstrækkelig hurtigt.
Hvis mentor i sin kontakt med eleverne oplever, at eleven har større problemer end de umiddelbart kan hjælpe eleven med, henviser de eleven til studievejleder.
Læsevejledning
Skolen har to læsevejledere, som har til opgave at hjælpe elever med særlige læsevanskeligheder (fx. ordblindhed) samt rådgive lærerne om tilrettelæggelse af undervisning for elever med læsevanskeligheder.
Læsevejlederne screener alle elever i grundforløbet, og på baggrund af dette iværksættes særlige forantaltninger for elever med læsevanskeligheder.
Studiecamp
Der organiseres hjælp til elever med behov for ekstra hjælp om eftermiddagen. Lærerne annoncerer tilbuddene for eleverne. Hvis elever har behov for studiecamp udover dette, kan de henvende sig til lærerne eller ledelsen.
Studiecamp kan organiseres fleksibelt. En projektgruppe vil i det kommende skoleår koordinere studiecampaktiviteterne og komme med nye initiativer.
Hvis lærere oplever, at elever har store vanskeligheder med områder af et fag, kan de henvise eleverne til at deltage i fagets studiecamp. I disse tilfælde har eleverne mødepligt til studiecamp.
Skriftligt arbejde med mødepligt
Lærerne vil i det kommende skoleår omlægge en del af deres rettearbejde til vejledningstid sammen med eleverne. Det vil blive organiseret som elevtid med mødepligt, hvor eleverne kan modtage rådgivning og feedback fra lærerne.
Lektiegrupper på skolen
Skolen er åben for eleverne indtil kl. 21. Der er således mulighed for at eleverne kan organisere lektielæsning i lektiegrupper på skolen.
Møder med klasserepræsentanter og “klassens time”
Hver klasse vælger en klasserepræsentant, som med mellemrum mødes med lærerne i studieretningsteamet og med ledelsen. Klasserepræsentanterne kan her drøfte med lærerne, hvordan undervisningen kan organiseres, så det forbedrer elevernes udbytte af den.
Der nedsættes i det kommende skoleår en projektgruppe med deltagelse af lærere og elever, som skal komme med forslag til yderligere foranstaltninger, der kan forbedre elevernes deltagelse i og udbytte af undervisningen.
Der kan også organiseres “klassens time”, hvor hele klassen drøfter klassens læringskultur med lærerne i studieretningsteamet.
Undervisningsevaluering
For at sikre at eleverne får det maksimale udbytte af undervisningen, skal lærerne løbende evaluere undervisningen sammen med eleverne. Evalueringen kan antage mange former, men det er vigtigt, at lærerne drøfter evalueringen med eleverne og handler på de forhold, som eleverne påpeger som kritisable.
Sanktioner
Det andet ben i fraværspolitikken er sanktionerne.
Der indføres et “automatisk” sanktionssystem, der fungerer relativt uafhængigt af støtte- og hjælpefunktionerne. Sanktionssystemet træder i kraft, når eleven ikke opfylder kravene om studieaktivitet. Hjælpesystemet gennemfører samtaler og andre foranstaltninger, der har til formål at hjælpe eleverne med at leve op til kravene, så de ikke kommer i den situation, at sanktionssystemet træder i kraft. Der indføres krav om tilstedeværelse, som ikke kan tilsidesættes, hvad årsagen til den manglende opfyldelse af aktivitetskravene end måtte være.
Det påhviler eleverne at gøre sig bekendt med fraværet på Lectio. For elever under 18 år gælder det, at de har pligt til at orientere deres forældre om fraværet.
Advarsler og sanktioner
• Der skelnes mellem fysisk og skriftligt fravær. Sanktionerne træder i kraft når fraværsgrænserne overtrædes i enten det
fysiske fravær eller det skriftlige. Fraværsprocenten er fraværet fra skolestart til optællingstidspunktet.
• Fravær over 8%: mentor kontakter eleven og drøfter situationen.
• Fravær over 10%: administrationen udsender en skriftlig advarsel. Hvis fraværet ikke er nedbragt ved næste optælling
udløses sanktionen “eksamen i alle afsluttende fag” (+ et antal skriftlige årsprøver i 1g og 2g).
• Fravær over 15% udløser automatisk sanktionen “eksamen i alle afsluttende fag”. Hvis eleven ved den afsluttende optælling
i foråret har nedbragt sit fravær til under 10%, trækkes sanktionen tilbage.
• Fravær over 25% udløser sanktionen “udmeldelse”.
• Fravær på over 25% i et enkelt fag udløser sanktionen “eksamen i alle fag”.
Fraværet optælles hver måned og sendes af administrationen til mentor.
Der er 5 optællingsdage på et skoleår (ultimo september, ultimo oktober, medio december, før vinterferien, primo april), hvor der gives skriftlige advarsler og iværksættes sanktioner.
Disse optællingsperioder gælder både for skriftligt og fysisk fravær. Ved aflevering af periodens opgaver inden for denne termin, betragtes opgaven som afleveret i Lectio. Efter optællingsdagen modtager lærerne ikke opgaverne for den forudgående periode, og fraværet kan derfor ikke slettes. Der afholdes skriveværksted ca. 1 uge før optællingsdagen for elever, der mangler at aflevere.
Elever med særlige behov
Fravær er fravær! Men der kan tages særlige hensyn til elever, der har særlige behov. Det kan være særlige årsager, som medfører et stort fravær (f.eks. længerevarende eller kronisk sygdom). Hvis fraværet er kendt på forhånd, skal det dokumenteres fra skoleårets begyndelse. Hvis fraværet ikke er kendt på forhånd (langvarig sygdom eller andet), skal dokumentation afleveres i administrationen hurtigst muligt.
Dokumentation ved sygdom kan være en lægeerklæring (som eleven selv skal betale for), men det kan også være anden dokumentation fra lægefagligt eller andet social- og sundhedsfagligt personale.
For elever der af forskellige årsager har dokumenteret længerevarende fravær, iværksættes særlige undervisningstilbud, således at den tabte undervisning lægges på andre tidspunkter og på andre måder.
Der udarbejdes en kontrakt med den enkelte elev, og når dokumentation og aftale er indgået iværksættes særlige undervisningstilbud. Overholdes denne kontrakt og dermed det tilbudte undervisningstilbud ikke, iværksættes sanktioner på lige fod med de øvrige elever.
Fravær er fravær
Sygdom af kortere varighed eller andre årsager til fravær så som læge- og tandlægebesøg, kørekort m.m. registreres som fravær, og skal ikke dokumenteres. Dette fravær indgår automatisk i den samlede fraværsopgørelse. 10 procent grænsen er beregnet til fravær af disse årsager. Elever med “almindeligt” fravær vil således ikke opleve sanktioner.
Ferie
Vi henstiller til, at elever ikke holder ferie uden for skolens fastlagte ferier. Hvis dette er tilfældet, vil det blive registreret som fravær.
Kontrakt med alle elever
Der udformes en kontrakt med alle elever om skolens sanktionspolitik. Kontrakten underskrives af eleven selv, når eleven er over 18 år. Den underskrives af både eleven og dennes forældre, hvis eleven er under 18 år.
Fraværsregistrering
• Der registreres fravær i starten af et modul og efter pausen; læreren registrerer elevenernes tilstedeværelse og tager
ikke stilling til fraværets årsag;
• Hvis en elev møder for sent til et modul, noteres eleven som fraværende uanset årsagen. Hvis eleven møder senest
ved undervisningsstart efter pausen noteres elevens fravær med 0,5.
• Når elever deltager i ekskursioner, elevrådsarbejde, skoleidrætsstævner m.m. vil fravær som følge heraf blive godskrevet
af administrationen. De ansvarlige for aktiviteteten afleverer en liste over deltagere til administrationen.
Sidst redigeret 8. oktober 2011 20:42 af Ida Marie Klawonn