Administrativ medarbejder / regnskabsmedarbejder
Den ene af gymnasiets administrative medarbejdere fungerer som regnskabsmedarbejder. Medarbejderen varetager følgende funktioner:
Økonomi
- varetage gymnasiets daglige finans- debitor/kreditor og anlægsbogholderi i Navision Stat
- håndtere gymnasiets elektroniske fakturaer
- forestå udbetalinger til ansatte via NEM-konto
- afstemme bankkonti
- deltage i den løbende økonomistyring
- vedligeholde kontoplaner, regnskabsinstruks og anlægsarkiv
Kontakt til leverandører
- varetage kontakten til leverandører af økonomisystemer, bank og revisor
Tværgående opgaver
- deltage i administrationens tværgående opgaver, herunder betjene elever, fordele elektronisk, såvel som almindelig post samt svare telefoner
Administrativ medarbejder / bestyrelses- og ledelsessekretær
Den ene af gymnasiets administrative medarbejdere fungerer som bestyrelses- og ledelsessekretær. Medarbejderen varetager følgende funktioner:
Bestyrelses- og ledelsesbetjening
- forberedelse af møde- og præsentationsmateriale til bestyrelse/ledelse
- kalenderstyring for rektor
- post- og mailstyring for rektor og gymnasiets officielle mail
- planlæggelse, tilrettelæggelse og deltagelse i andre møder og arrangementer
Elevadministration
- varetage elevadministration og eksamensplanlægning i fællesskab med den elevadministrative medarbejder, herunder
- optage nye elever.
- stå for udsendelsen af skriftlige advarsler til elever på foranledning af teamlederne.
- registrere elevers ønsker til studieretninger og valgfag
- oprette hold og klasser i Lectio, herunder varetage omflytninger
- i nært samarbejde med studievejlederne stå for elevers udmeldelse
- vedligeholde elevoplysninger i det elevadministrative system Lectio
- varetage eksamensplanlægning, planlægge eksaminer samt termins- og årsprøver
- varetage gymnasiets SU-administration
Tværgående opgaver
- deltage i administrationens tværgående opgaver, herunder betjene elever, fordele elektronisk, såvel som almindelig post samt svare telefoner
Administrativ medarbejder / elevadministrativ medarbejder
Den ene af gymnasiets administrative medarbejdere fungerer som elevadministrativ medarbejder. Medarbejderen varetager følgende funktioner:
Elevadministration
- varetage elevadministration og eksamensplanlægning i fællesskab med bestyrelses- og ledelsessekretæren, herunder
- optage nye elever.
- stå for udsendelsen af skriftlige advarsler til elever på foranledning af teamlederne.
- registrere elevers ønsker til studieretninger og valgfag
- oprette hold og klasser i Lectio, herunder varetage omflytninger
- i nært samarbejde med studievejlederne stå for elevers udmeldelse
- vedligeholde elevoplysninger i det elevadministrative system Lectio
- indgå i et team om planlægning af eksaminer, termins- og årsprøver
Tværgående opgaver
- deltage i administrationens tværgående opgaver, herunder betjene elever, fordele elektronisk, såvel som almindelig post samt svare telefoner.
Administrativ medarbejder / løn – og personalemedarbejder
Den ene af gymnasiets administrative medarbejdere fungerer som løn- og personalemedarbejder. Medarbejderen varetager følgende funktioner:
Løn- og personaleadministration
- varetage gymnasiets lønopgaver i et nært samarbejde med KMD
- udarbejde ansættelsesbreve
- varetage gymnasiets personaleadministration, herunder ansatte på orlov og på særlige vilkår
- registrerer lærerinformationer i Lectio, herunder feriefridage, omsorgsdage og kursusdage.
- deltage i udarbejdelsen af Time Fag Fordelingen
Tværgående opgaver
- deltage i administrationens tværgående opgaver, herunder betjene elever, fordele elektronisk, såvel som almindelig post samt svare telefoner.